AutoDispo Einsatzgebiete

Bisher richtete sich die AutoDispo nach dem Wohnort des Mitarbeiters oder alternativ nach einem frei gewählten Ort für einen bestimmten Tag.

Nun ist es ebenfalls möglich für einen Mitarbeiter ebenfalls allgemein einen anderen Einsatzort zu definieren. Dies können Sie in den Mitarbeitereinstellungen im Wochenplan vornehmen.

Tipp: Die AutoDispo verwendet (in Abhängigkeit davon, was vorhanden ist) folgenden Einsatzort:

  1. der frei definierte Einsatzort für einen bestimmten Tag (sofern vorhanden)
  2. der frei definierte Einsatzort für den Mitarbeiter in den Mitarbeitereinstellungen (sofern vorhanden)
  3. den Wohnort des Mitarbeiters aus der Mitarbeiterkartei

Entfernung der Kenntnisse aus dem Wochenplan

Achtung: In den Mitarbeitereinstellungen im Wochenplan (Rechtsklick auf die erste Spalte) wurden die „Kenntnisse“ nach unten verschoben, damit diese vorerst noch sichtbar sind, diese werden jedoch in Kürze entfernt.

Bitte nutzen Sie die Skills anstelle dessen.

Karte der Mitarbeiter / Kontaktexport

Der Kontakteexport wurde aus dem Menü „Hilfe“ – „Rufnummern“ in die „Mitarbeiter“ – „Mitarbeiterübersicht“ verschoben.

Weiterhin kann nun in der Mitarbeiterübersicht zusätzlich eine Karte mit der Verteilung der Mitarbeiter aufgerufen werden. Hierzu wird die Berechtigung „list_mitarbeiter“ benötigt.

Weiterhin kann auf der angezeigten Karte auf den Marker geklickt werden, wodurch der Name des Mitarbeiter eingeblendet wird. Hierzu wird die Berechtigung „mitarbeiter_personalbogen“ benötigt.

Hinweis: Es werden nur Mitarbeiter auf der Karte dargestellt, deren Adresse im System hinterlegt ist. Weiterhin richtet sich die Karte nach dem Filter der Mitarbeiterliste.

BugFix/Update Abwesenheitsplaner

Im Abwesenheitsplaner wurden folgende Fehler behoben:

  • Setzen von Tagessperren funktioniert nun auch in einstelligen Monaten / bei einstelligen Tagen
  • Beantragungsgrenzen werden nun korrekt auch bei einstelligen Monaten berücksichtigt
  • Es wurde ein Fehler behoben, bei dem unter bestimmten Umständen ein Benutzer fälschlicherweise das Recht hatte, Urlaub zu genehmigen
  • Bei einer Statusänderung eines Urlaubeintrages wird der betreffende Benutzer durch eine Systemnachricht über die Änderung(en) informiert

Anpassung Startseitenmodul Mitarbeiter Abwesenheiten

Das Startseitenmodul Mitarbeiter Abwesenheiten wurde bei der Verwendung des neuen Abwesenheitsplaners angepasst. Die Abwesenheiten werden nun korrekt angezeigt.

Berücksichtigt werden alle Mitarbeiter, die am aktuellen Tag abwesend sind oder deren Abwesenheit innerhalb der nächsten 5 Tage beginnt.

neuer Abwesenheitsplaner

Der neue Abwesenheitsplaner wurde soeben bei der Tele-Union GmbH aktiviert. Nach einer finalen Testphase von ca. 1 Woche wird die Umstellung mit allen anderen Unternehmen besprochen.

Sollten noch Unregelmäßigkeiten bemerkt werden, bitte dies direkt an uns melden, danke!

Infos zum neuen Abwesenheitsplaner:

  • ersetzt den bisherigen Urlaubsplaner, Krankheitsplaner, Freistellungsplaner
  • berechnet Resturlaube korrekt
  • kann halbe Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage berücksichtigen
  • übersichtlichere Darstellung der Mitarbeiterabwesenheiten
  • keine Eintragung von doppelten Abwesenheiten mehr möglich (z.B. Urlaub UND Krank)
  • Sperren von Urlaubsanträgen einzelner Jahre, Monate oder auch Tage

Der neue Abwesenheitsplaner ist zu finden (sofern aktiviert) unter Organisation -> Abwesenheitsplaner