Ab Montag den 01.08.2016 gibt es folgende Änderungen bei der Auftragsabmeldung von Terminen mit mehr als einem Mitarbeiter:
Bisher: Nur ein Mitarbeiter musste den Auftrag abmelden, damit dieser für alle beteiligten Mitarbeiter gezählt wurde und der Auftrag geschlossen wurde.
Nachteile:
- Die Vollständigkeit der Abmeldung war abhängig von der funktionierenden Absprache der Mitarbeiter
- Eine separate Abmeldung von Material (wie es in Zukunft geplant ist) ist mit diesem Konzept nicht möglich
Neu ab 01.08.2016:
- Alle beteiligten Mitarbeiter melden den Auftrag ab
- grundlegend sind Abmeldungen gleichzeitig möglich, es wird jedoch ein kurzer Versatz empfohlen, sodass der zweite Mitarbeiter die Eingaben des ersten Mitarbeiters schneller einsehen und verwenden kann.
- alle beteiligten Mitarbeiter sehen die Abmeldedaten und können ggf. noch korrigieren, sofern die Abmeldedaten vom vorherigen Mitarbeiter unvollständig eingegeben wurden.
- Die Zeiterfassung wird präziser, da die Zeit vor Ort für jeden Mitarbeiter nun separat zählt (Ein Mitarbeiter könnte bereits eine Stunde eher zum nächsten Kunden fahren, da für die restlichen Arbeiten mehrere Mitarbeiter nicht mehr notwendig sind, oder die Mitarbeiter treffen nicht gleichzeitig ein.). Auch die Anmeldung des Auftrages geschieht nicht mehr für beide Mitarbeiter gleichzeitig, jeder Mitarbeiter meldet den Auftrag separat an, wodurch auch unterschiedliche Ankunftszeiten erfassbar werden.
- Material kann und muss von jedem Mitarbeiter einzeln angegeben werden. So wird vermieden, dass ein Mitarbeiter Material eines anderen Mitarbeiters „verwalten“ muss.
- Es können Bilder von allen Mitarbeitern gemacht und hochgeladen werden.
- Ein Auftrag wird erst geschlossen (grün), wenn alle beteiligten Mitarbeiter den Auftrag abgemeldet haben
Nachteile:
Es wird Diskussionen geben, welcher Mitarbeiter was abrechnet. Der Auftrag wird nicht mehr einfach durch 2 geteilt…
Moin Jochen,
Nein, hier hat sich nichts geändert: Leistungspositionen werden wie zuvor auch angegeben und geteilt. Es wird natürlich möglich sein, einen Auftrag gerechter aufzuteilen anhand der angemeldeten Zeit, der Beitrag bezieht sich jedoch auf die Abmeldung von Material, nicht der Leistungspositionen. Material wird von jedem Mitarbeiter einzeln angegeben, was er verbaut hat, unabhängig von den angegebenen Leistungspositionen.