aktuelle Neuigkeiten
Die Einsicht der Wochepläne kann nun stark eingeschränkt werden. Hierzu gibt es in den Systemeinstellungen in der Kategorie AutoDispo die Einstellung „wochenplan_begrenzen“.
Ist diese Option aktiviert, sehen alle Mitarbeiter grundlegend im Wochenplan nur noch sich selbst sowie alle Dummy-Mitarbeiter. Alle anderen Mitarbeiter sind nur für den aktuellen Tag sichtbar.
Um bei aktivierter Einstellung dennoch alles wie vorher sehen zu können wird sodann die Berechtigung „wp_immerzeigen“ benötigt.
Bisher richtete sich die AutoDispo nach dem Wohnort des Mitarbeiters oder alternativ nach einem frei gewählten Ort für einen bestimmten Tag.
Nun ist es ebenfalls möglich für einen Mitarbeiter ebenfalls allgemein einen anderen Einsatzort zu definieren. Dies können Sie in den Mitarbeitereinstellungen im Wochenplan vornehmen.
Tipp: Die AutoDispo verwendet (in Abhängigkeit davon, was vorhanden ist) folgenden Einsatzort:
Ab sofort ist es wie auch schon bei SQI möglich, SQR-Aufträge automatisch schließen / zurückgeben zu lassen.
Im Rahmen für das Projekt der ENG-Aufträge lassen sich nun in den Systemeinstellungen „Auftragsabmeldung“ einzelne Postleitzahlen konfigurieren, bei denen durch Melden einer NE3-Störung kein LFA oder M2B-Auftrag sondern ein ENG-Auftrag erzeugt wird.
Sollte weiterhin der Auftrag mit N3 O4 10 abgemeldet werden, so wird dieser Abmeldecode bei der Abmeldung automatisch auf N3 O4 09 geändert.
Hinweis: Da dies ein Pilotprojekt ist, kann sich das Verhalten relativ schnell verändern. Änderungen werden natürlich auch hier im DevBlog bekannt gegeben.
In den Systemeinstellungen ist nun der Punkt „abmeldung_ohne_bc_ab_we“ konfigurierbar. Ab der hier eingestellten Anzahl Wohneinheiten wird nicht versucht ein BirthCertificate zu erstellen, da z.B. das SBC-Portal zu lang braucht dieses zu erstellen. Dies kann helfen Probleme bei der Abmeldung von Aufträgen zu vermeiden.
Im Auftrag in der Anzeige der zugewiesenen Mitarbeiter kann nun optional die Arbeitszeit angezeigt werden. Dies kann in den eigenen Einstellungen aktiviert werden.
Ab sofort kann in den eigenen Einstellungen das Protokoll in den Nachrichtenverlauf intergiert werden. Dies kann hilfreich sein, die Übersicht über den kompletten Lebenslauf des Auftrages zu verbessern.
In den Systemeinstellungen können nun 2 Benachrichtigungen per Mail konfiguriert werden.
Es kann über den Auftragseingang einzelner Aufträge oder aber auch über den Auftragsbestand benachrichtigt werden.
Beide Benachrichtigungen können auf einzelne Auftragstypen sowie Wochentage beschränkt werden. Die Benachrichtigung zum Auftragsbestand kann weiterhin zu bestimmten Uhrzeiten erfolgen.
Hinweis: Hierzu wird die Berechtigung „systemeinstellungen_benachrichtigungen“ benötigt.
Ab sofort ist es möglich, vom AG gestrichene Basispositionen mit dem vorherigen Auftrag / Bearbeiter / Unternehmen zu verrechnen.
Dies kann in den Systemeinstellungen aktiviert werden unter „Auftragsabmeldung“ – „leb_elf_kompensieren“.
Die Freigabe der LEB ändert sich wie folgt: Wird versucht ein LEB frei zu geben, erscheint eine Vorschau der ELF-Aufträge, welche verrechnet werden. Ein erneuter Klick unter dieser Auflistung auf „Freigeben“ gibt den LEB tatsächlich frei.
Wichtig: bei der LEB-Prüfung dürfen die durch UM gestrichenen Basispauschalen NICHT aus den Aufträgen gelöscht werden (dies passiert automatisch).
Zu jedem ELF-Auftrag wird nun ein interner Auftrag erstellt mit der gestrichenen Basispauschale, welche gleichermaßen aus dem Original-Auftrag entfernt wird. Dieser interne Auftrag wird dem Bearbeiter des ELF-Auftrages zugeordnet, sodass der Umsatz zugeordnet werden kann.
Zu jedem ELF-Vorgänger-Auftrag wird nun ein interner Auftrag erstellt, in dem die gestrichene Basispauschale mit negativer Menge enthalten ist. Dieser interne Auftrag wird dem Bearbeiter des ELF-Vorgänger-Auftrages zugeordnet, sodass der negativ-Umsatz zugeordnet werden kann.
Aus diesen internen Aufträgen wird nun ein separater interner LEB erzeugt, welcher zur Abrechnung dient. Dieser LEB besitzt seine eigene LEB-Nummer und trägt die Bezeichnung „ELF“.
Fazit: Dem Bearbeiter / dem Unternehmen wird über einen internen Auftrag trotz Entfernen der Basispauschale im Originalauftrag der Umsatz dieser Basispauschale wieder gut geschrieben.
Dem Bearbeiter / dem Unternehmen des vorgänger-Auftrages wird über den internen Auftrag diese Basispauschale „abgezogen“.
Unter Systemeinstellungen – Autragsabmeldung gibt es nun den zusätzlichen Punkt „iff_nach_good_bc_close“. Geht eine IFF ein, bei der im Eingangs-BirthCertificate keine Fehler enthalten sind und mind. 70% aller Kunden online sind, so wird der IFF-Auftrag automatisch geschlossen oder zurückgegeben (je nach Einstellung).