Autor: Holger Malessa

Accounting: Pending-Erfassung

NEU Bei der Erfassung von Bauabschnitten steht nun eine Schnellwahl für Leistungspositionen zur Verfügung – ein Klick auf die gewünschte LP übernimmt sie direkt, die Beschreibung erscheint als Tooltip
NEU Für einzelne Leistungspositionen lässt sich ein kleiner Mengendialog aktivieren, der beim Klick mit der bereits erfassten Menge vorbelegt geöffnet wird
NEU Bei Bereich TU und den Abschnittstypen Fehlgrube oder Fehlgr.m.Anschn. erscheint direkt bei den Bauabschnitts-Schaltflächen ein zusätzlicher Fehlgrube-Button samt Hinweis zur Fehlgrubeneintragung
ÄNDERUNG Die klassische Eingabe über Leistungsposition und Menge ist weiterhin vorhanden und lässt sich über die Schaltfläche links neben der Schnellwahl einblenden
ÄNDERUNG Wird dieselbe Leistungsposition mehrfach gewählt, erhöht sich die Menge der vorhandenen Zeile, statt eine zweite Zeile anzulegen
ÄNDERUNG Beim Wechsel von Aktentyp oder Abschnittstyp werden die Leistungspositionen des Bauabschnitts vollständig neu aufgebaut; Änderungen an Metern, GA oder Sockel-/Gehäusetausch aktualisieren weiterhin nur die automatisch ermittelten Positionen
ÄNDERUNG Die erfassten Leistungspositionen eines Bauabschnitts werden nun alphabetisch nach LP-Nummer aufgelistet
ÄNDERUNG Der Bereich für Leistungspositionen ist farblich abgesetzt und damit klarer vom Rest der Bauabschnitts-Erfassung getrennt
NEU In der Konfiguration der Leistungspositionen stehen die beiden Optionen „In Schnellwahl anzeigen“ und „Mengeneingabe öffnen“ zur Verfügung; beide sind in der Übersicht als eigene Spalten sichtbar

Accounting: Pending-Erfassung

NEU Im Bemerkungsfeld der Bauabschnitt-Erfassung lassen sich nun Standardbemerkungen auswählen oder frei eintippen
NEU Administratoren können die Standardbemerkungen nun verwalten und per Hoch-/Runter-Schaltflächen sortieren; die Reihenfolge wird im Auswahlfeld übernommen
FIX Auch lange Bemerkungen werden nun vollständig gespeichert

Einstellungen: Trassenplan-Auskunft

FIX Bei den Zugangsdaten einer Trassenplan-Auskunftsstelle trägt der Browser nun keine gespeicherten Anmeldedaten mehr in die Felder Login-Name und Passwort ein
ÄNDERUNG Das Auswahlfeld zum Zuordnen einer Kommune leert nach dem Hinzufügen den Suchtext, so dass sich die nächste Kommune direkt eingeben lässt

SAG-Nacharbeiten: Forderungsmanagement

NEU Das Dashboard weist auf überfällige Rechnungen hin – mit Anzahl, Gesamtbetrag, längstem Verzug und wie viele davon noch nicht angemahnt wurden; sichtbar für Buchhaltung, SAG-Leitung und Administration
NEU Ein Klick auf den Hinweis öffnet die Nacharbeiten-Übersicht direkt gefiltert auf die offenen Forderungen
NEU Zu jeder Nacharbeit lassen sich Notizen erfassen – als Verlauf mit Datum und Benutzer, so bleibt der Gesprächsstand nachvollziehbar
NEU Zu offenen Rechnungen lassen sich Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Zahlungsaufforderung erstellen und versenden; jedes Schreiben wird als PDF abgelegt und bleibt später abrufbar
NEU Bei Mahnung und letzter Zahlungsaufforderung lassen sich wahlweise die Verzugspauschale nach §288 Abs. 5 BGB und eine Mahngebühr hinzufügen; beide sind standardmäßig ausgeschaltet und werden je Schreiben bewusst gesetzt
ÄNDERUNG Die Verzugspauschale lässt sich je Forderung nur einmal ansetzen und steht auf einer Zahlungserinnerung nicht zur Verfügung – dort besteht in der Regel noch kein Verzug
NEU Der Forderungsblock in der Detailansicht zeigt den Ablauf der Mahnstufen bis zum Inkasso mit Datum und Stand jeder Stufe
NEU Die Statusspalte der Übersicht zeigt zusätzlich die laufende Zahlungsfrist und wie weit sie fortgeschritten ist
NEU Eine neue Kennzahl weist die offenen Forderungen mit Summe und Anzahl überfälliger Vorgänge aus
NEU Nach erfolgloser letzter Zahlungsaufforderung lässt sich der Vorgang auf den Status „Inkasso“ setzen; die Abgabe ist jederzeit zurücknehmbar
ÄNDERUNG Die Kennzahlen der Nacharbeiten-Übersicht stehen nun in einer Zeile nebeneinander
NEU Für Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Zahlungsaufforderung stehen jeweils eigene Mailvorlagen zur Verfügung, mit Platzhaltern für offenen Betrag, Verzugskosten, Gesamtbetrag und Zahlungsfrist
ÄNDERUNG Beim Versand eines Mahnschreibens geht die zugehörige Rechnung automatisch als zweite Anlage mit
NEU Die Zeiträume des Mahnlaufs sind konfigurierbar: von der Fälligkeit bis zur Zahlungserinnerung, von dort bis zur Mahnung, weiter bis zur letzten Zahlungsaufforderung und bis zur Abgabe an das Inkasso
NEU Die Zahlungsfrist je Mahnschreiben sowie die Beträge für Verzugspauschale und Mahngebühren lassen sich hinterlegen
NEU Der Hinweistext zu den Verzugskosten auf dem Mahnschreiben ist frei anpassbar

SAG: Übersicht gelöschte Termine

NEU In der Übersicht gelöschter Termine lässt sich der Löschgrund nun nachträglich bearbeiten – mit denselben Standardbemerkungen und dem Freitextfeld wie beim Löschen
NEU Bei einem nachträglich geänderten Löschgrund werden nun Zeitpunkt und Benutzer der Änderung unter der Bemerkung angezeigt
NEU Der Excel-Export der gelöschten Termine enthält nun zusätzlich die Spalten „Grund geändert am“ und „Grund geändert von“

SAG: Schichtplanung

NEU Im Schichtkalender lassen sich mehrere markierte Schichten nun gesammelt bearbeiten
NEU Für markierte Schichten können zusätzliche Terminslots angehängt oder die Slot-Zeiten für alle gemeinsam festgelegt werden
NEU Für markierte Schichten lässt sich in einem Schritt eine Begleitung durch weitere Techniker eintragen
NEU Markierte Schichten ohne Termine können gesammelt gelöscht werden
ÄNDERUNG In der Wochenansicht wird beim Anklicken eines Technikers nun nur noch der jeweilige Slot markiert statt der gesamten Tagesspalte
ÄNDERUNG Ein einfacher Klick markiert eine Schicht, ein Doppelklick öffnet sie zum Bearbeiten
ÄNDERUNG Nach einer Sammelbearbeitung wird die Markierung automatisch aufgehoben
FIX Begleitungen werden in der Monatsansicht nun ausschließlich an Tagen des angezeigten Monats dargestellt
FIX Die Cluster-Vorgabe im Dialog „Schicht anlegen“ startet nun wieder mit dem Standard-Cluster des gewählten Technikers
FIX Mehrere Zeilen für weitere Techniker lassen sich im Dialog „Schicht anlegen“ nun wieder unabhängig voneinander befüllen und entfernen

Tiefbau: Planbeantragung PLA (Trassennetze)

NEU Unter Einstellungen lassen sich nun Stellen zur Beantragung von Trassenplänen anlegen, wahlweise mit Beantragung über ein Portal, per E-Mail oder über ein PDF-Formular
NEU Zu einer Auskunftsstelle lassen sich Portal-Adresse, Login-Name und Passwort hinterlegen; das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann bei der Anfrage angezeigt und kopiert werden
NEU Bei jeder Auskunftsstelle ist ersichtlich, bei welchen Kommunen sie in welcher Sparte eingetragen ist, Zuordnungen lassen sich dort direkt ergänzen und entfernen
NEU Bei einer Kommune lassen sich im Bereich „PLA“ die zuständigen Auskunftsstellen je Sparte (Strom, Gas, Wasser, Fernwärme, Telekommunikation) festlegen und neue Stellen direkt anlegen
NEU In der Einsatzortsuche und in der Anfragenübersicht steht die neue Aktion „PLA“ bereit, über die sich Trassenpläne bei den hinterlegten Auskunftsstellen anfordern lassen
NEU Im Dialog zur Anforderung stehen Auftragsnummer und Adresse mit Schaltflächen zum Kopieren bereit, je Auskunftsstelle lässt sich das Portal öffnen, eine E-Mail erstellen oder das hinterlegte Formular vorausgefüllt bearbeiten und anschließend versenden
NEU Angeforderte Trassenpläne werden je Auskunftsstelle in der Anfragenliste geführt, das ausgefüllte Formular wird bei der Anfrage abgelegt
NEU Im Dialog zur Anforderung der Trassenpläne steht die Schaltfläche „mLog übertragen“ bereit, die den Infotext in die Zwischenablage legt und die Übertragung nach mLog festhält
NEU Die Schaltfläche „PLA“ zeigt nun den Bearbeitungsstand: gelb solange die Übertragung nach mLog aussteht, grün sobald sie erfolgt ist
NEU Angeforderte Trassenpläne lassen sich weiterhin öffnen, solange die Übertragung nach mLog noch aussteht

SAG: Nacharbeiten

NEU Eine Nacharbeit lässt sich nun abschließen – auch ohne Rechnung, etwa bei Kulanz oder entfallener Leistung; im Dialog kann ein Kommentar hinterlegt werden, der in der Detailansicht sichtbar bleibt
ÄNDERUNG Ein abgeschlossener Vorgang lässt keine weiteren Belege mehr zu; über „Wieder öffnen“ stehen alle Aktionen erneut zur Verfügung
NEU Zu einem angenommenen Angebot lässt sich optional eine Auftragsbestätigung erzeugen; sie ist freiwillig, die Rechnungsstellung bleibt auch ohne sie jederzeit möglich
NEU Beim Bestätigen eines Angebots lässt sich das Datum erfassen, an dem der Kunde tatsächlich beauftragt hat – unabhängig vom Zeitpunkt des Uploads
NEU Sind Bestellnummer und Referenz des Kunden hinterlegt, erscheinen sie auf der Auftragsbestätigung
NEU Der Rechnungsempfänger wird in der Detailansicht der Nacharbeit angezeigt und lässt sich dort direkt bearbeiten
NEU Mit „Storno + neue Rechnung“ lassen sich Aufhebung und Neuberechnung in einem Zug erledigen; beide Belege gehen anschließend gemeinsam an den Kunden
NEU Eine Rechnungskorrektur weist zusätzlich den neuen Gesamtbetrag des Vorgangs aus – mit dem ursprünglichen Betrag unter Angabe der Rechnungsnummer, dem Differenzbetrag und dem neuen Gesamtbetrag
NEU Übersteigt eine Rechnungskorrektur den bisher berechneten Betrag, wird im Dialog darauf hingewiesen
NEU Die Dateinamen von Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung enthalten nun zusätzlich den Namen des Rechnungsempfängers
NEU In der Dokumentenauflistung ist nun ersichtlich, wer ein Dokument erstellt, versendet und den Zahlungseingang vermerkt hat
NEU Für die Auftragsbestätigung steht eine eigene Mailvorlage zur Verfügung; Empfänger und Text sind beim Versand anpassbar
NEU Beim gemeinsamen Versand von Storno und neuer Rechnung steht der Platzhalter {Stornonummer} zur Verfügung
ÄNDERUNG Die SAG-Konfiguration ist nun in zwei Registerkarten gegliedert: „Konfiguration“ und „E-Mail-Vorlagen“
ÄNDERUNG Die Schalter zum An- und Abschalten der einzelnen E-Mail-Benachrichtigungen stehen nun direkt bei der jeweiligen Vorlage statt in einem eigenen Block

SAG: Rechnungserstellung Nacharbeit (Antennenmontage)

NEU Zu abgeschlossenen Nacharbeiten lässt sich nun direkt eine Rechnung erstellen und versenden – mit editierbaren Positionen, Rechnungsempfänger, Leistungsdatum und Leistungsort
NEU Jede Rechnung wird als E-Rechnung nach ZUGFeRD (EN 16931) erzeugt, der Datensatz ist im PDF enthalten und kann von den Buchhaltungssystemen der Kunden direkt eingelesen werden
NEU Zu einer bestehenden Rechnung lassen sich Rechnungskorrekturen und Stornierungen erstellen; beide erhalten eine eigene Nummer aus dem Rechnungsnummernkreis und verweisen auf die Vorbelege
NEU Eine Rechnungskorrektur wird als Differenzbeleg geführt: erfasst wird nur die Abweichung, die ursprüngliche Rechnung bleibt gültig
NEU Positionen einer Rechnungskorrektur lassen sich über eine Katalogauswahl hinzufügen
NEU Rechnungen können mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§13b UStG) ausgestellt werden; der Pflichthinweis erscheint auf dem Beleg und im Datensatz
NEU Zu jedem Vorgang wird der Zahlungsstand über alle Belege ausgewiesen – offene Forderung, ausgeglichen oder offene Erstattung an den Kunden
NEU Bestellnummer und Referenz des Kunden lassen sich erfassen und erscheinen auf dem Beleg sowie im Datensatz
NEU Die Rechnungsempfängerdaten werden getrennt von den Auftragsdaten geführt, aus dem Auftrag vorbelegt und lassen sich bei der Angebotserstellung sowie beim Setzen der Auftragsbestätigung anpassen
NEU In der Spalte „Urspr. Termin“ wird nun zusätzlich der ursprüngliche Techniker angezeigt
ÄNDERUNG Die Bestätigung „Rechnung erstellt“ wurde durch die vollständige Rechnungsstellung ersetzt
ÄNDERUNG Der Filter „Rechnung ausstehend“ mit Export entfällt; die Nacharbeiten werden nun über den Rechnungsstatus geführt
FIX Bei der Angebotserstellung durch den Techniker steht die sofortige Ausführung nun ausschließlich mit Kundenunterschrift zur Verfügung
NEU In der Nacharbeitsansicht gibt es nun ein Dokumentenprotokoll mit Angebot, bestätigtem Angebot, Abschlussdokument und allen Rechnungsbelegen; die einzelnen Schaltflächen entfallen dafür
FIX Ein vor Ort vom Kunden unterschriebenes Angebot wird in der Dokumentenansicht nun als bestätigtes Angebot ausgewiesen
NEU Die Rechnungsstellung lässt sich vollständig konfigurieren: Firmen- und Registerangaben, Bankverbindung, Umsatzsteuersatz, Zahlungsziel, Erstattungshinweis und GiroCode
NEU Der Rechnungsnummernkreis lässt sich frei gestalten; für Jahr, Monat und Tag stehen Platzhalter mit Hilfetext zur Verfügung
ÄNDERUNG Der Angebotsnummernkreis verwendet nun dieselben Platzhalter wie der Rechnungsnummernkreis
NEU Für den Versand von Rechnung, Korrektur und Storno gibt es eine eigene Mailvorlage mit Platzhaltern für Belegart, Nummer, Betrag, Fälligkeit und Zahlungshinweis; Betreff und Text sind beim Versand anpassbar
NEU Beim Rechnungsversand werden das bestätigte Angebot und das Abschlussdokument auf Wunsch automatisch mitgesendet

SHEQ: DGUV V3/VDE

ÄNDERUNG Die Isolationsmessung wird nun mit der Prüfspannung erfasst – 500 V, 250 V oder nicht möglich – statt nur mit ja oder nein
ÄNDERUNG Ist die Isolationsmessung nicht möglich, genügt nun ein Feld für die Begründung: Vorlage auswählen oder direkt eintippen
ÄNDERUNG Die Angabe „ohne freiliegende leitfähige Teile“ ist durch „Leitfähige Teile ohne Schutzleiteranschluss“ ersetzt – vorbelegt je Schutzklasse und bei SK III ausgeblendet, weil dort ohne Bedeutung
NEU Beim Klick in ein Eingabefeld der Inventarisierung wird der vorhandene Inhalt markiert, sodass Tippen ihn direkt ersetzt
ÄNDERUNG Die Angabe Baujahr ist entfallen
NEU Ja/Nein-Messungen wie Drehfeldrichtung, Durchgang/Verpolung und die PRCD-S-Prüfungen werden nun über Schaltflächen erfasst statt über ein Zahlenfeld
ÄNDERUNG Die Messart-Bezeichnungen enthalten nun das Kürzel vom Messgerät, etwa Schutzleiterwiderstand (RPE) oder Isolationswiderstand (RISO)
ÄNDERUNG Abgeschlossene Prüfungen behalten die Messart-Bezeichnung vom Prüfzeitpunkt – ältere Protokolle bleiben damit unverändert, auch wenn eine Messart später umbenannt wird. Dieselbe Messung kann in einem alten und einem neuen Protokoll deshalb unterschiedlich benannt sein
ÄNDERUNG Der Zusatz zur Messart erscheint nun auch im Prüfprotokoll und in der Ansicht abgeschlossener Prüfungen
ÄNDERUNG Ja/Nein-Messungen stehen im Prüfprotokoll als ja bzw. nein statt als 1 oder 0
ÄNDERUNG Das Schließen einer Prüfung fragt nun in jedem Fall nach, ob der Entwurf verworfen werden soll – auch über Escape oder einen Klick neben das Fenster

SHEQ: DGUV V3/VDE Einstellungen

NEU Neuer Bereich „Messarten“: eigene Messarten lassen sich anlegen und bearbeiten
NEU Je Messart ist die Bewertungsart wählbar – höchstens, mindestens, Nennwert mit Toleranz oder Ja/Nein
NEU Die zulässige Abweichung bei der Bewertung nach Nennwert ist nun einstellbar
ÄNDERUNG Grenzwerte gelten nun anhand frei wählbarer Bedingungen und nicht mehr nur nach Schutzklasse und RCD-Bauart
NEU Grenzwerte haben nun eine Priorität – bei mehreren zutreffenden Zeilen gewinnt die höchste, und bei gleicher Priorität erscheint ein Hinweis
NEU Für die Isolationsmessung sind Grenzwerte getrennt für 500 V und 250 V Prüfspannung hinterlegt
ÄNDERUNG Die Messregeln werden nun vollständig hier gepflegt und nicht mehr vorbelegt mitgeliefert – fehlt für eine Messwertliste ein Abschnitt, weist der Bereich darauf hin

Accounting: Bankverbindung hinzufügen

FIX Das Anlegen einer Bankverbindung mit zugeordneten Kommunen funktioniert nun wieder zuverlässig
FIX Änderungen an der Kommunenzuordnung werden beim Bearbeiten einer Bankverbindung nun dauerhaft gespeichert
FIX Bereits zugeordnete Kommunen erscheinen in der Zuordnung nun nur noch auf der rechten Seite und nicht mehr zusätzlich in der Auswahlliste
FIX Eine neu angelegte Bankverbindung wird nach dem Speichern nun direkt in der Übersicht ausgewählt und angezeigt
ÄNDERUNG Die Übersicht der Bankverbindungen lädt nun deutlich weniger Daten im Hintergrund und baut sich dadurch schneller auf
ÄNDERUNG Die Spalte Kommune wurde aus der Übersicht der Bankverbindungen entfernt, die Zuordnung wird weiterhin in der Detailansicht gepflegt
FIX Beim Hinzufügen einer Bankverbindung aus einer Rechnung heraus ist die Kommune des Arbeitsortes nun korrekt vorausgewählt

Tiefbau: Asphaltaufträge

NEU Angelegte Aufbruchstellen lassen sich nun wieder löschen, solange sie im Status „Offen“ sind (Rolle admin oder tb.manager erforderlich), inklusive Sicherheitsabfrage und der zugehörigen Fotos

SAG: Terminplanung

NEU Auf den Auftragskarten von Nacharbeiten werden nun der ursprüngliche Techniker samt Firma sowie der geschätzte Aufwand angezeigt – bisher war das nur bei Nachbesserungen der Fall
NEU Auch die Terminkarten im Auftragsplaner zeigen nun bei Nacharbeiten und Nachbesserungen den ursprünglichen Techniker und den geschätzten Aufwand
ÄNDERUNG Die Kennzeichnung als Nacharbeit oder Nachbesserung steht nun direkt vor der Technikerangabe, statt als eigenes Kürzel in der unteren Zeile – das macht die Karten übersichtlicher
ÄNDERUNG Nacharbeiten werden in der Auftragsliste nun durchgehend mit dem Kürzel NA/ANT gekennzeichnet
ÄNDERUNG Die Auftragsliste lädt nun zügiger, da im Hintergrund nur noch die tatsächlich benötigten Daten geladen werden
ÄNDERUNG Auf dem Dashboard werden Nacharbeiten nun einheitlich mit dem Kürzel NA/ANT ausgewiesen

SAG

NEU Die Objektadresse eines Auftrags (Straße sowie PLZ und Ort) lässt sich nun direkt in der Auftragsdetailansicht bearbeiten
NEU Nach dem Ändern einer Objektadresse werden die Koordinaten des Auftrags sofort neu ermittelt, damit Entfernungsangaben und Umkreissuche zur neuen Adresse passen
NEU Ist dem Auftrag bereits ein Termin zugeordnet, übernimmt dieser die geänderte Objektadresse automatisch
NEU Änderungen an der Objektadresse werden mit altem und neuem Stand im Verlauf des Auftrags festgehalten
NEU In den Übersichten der Nacharbeiten und Nachbesserungen wird nun zusätzlich der ursprüngliche Termin mit Datum und Uhrzeit angezeigt, der zuständige Techniker erscheint als Kurzinfo
NEU Der Zeitraumfilter lässt sich in beiden Bereichen nun wahlweise auf das Erstellungsdatum oder auf den ursprünglichen Termin anwenden
NEU Der Excel-Export der Nacharbeiten und Nachbesserungen enthält nun zusätzlich den ursprünglichen Termin mit Uhrzeit und Techniker
NEU In der Übersicht der gelöschten Termine lässt sich der Zeitraumfilter nun wahlweise auf das Termindatum oder das Löschdatum anwenden
ÄNDERUNG Die gelöschten Termine werden nun nach dem Datum sortiert, auf das der Zeitraumfilter gerade eingestellt ist