Tiefbau: Planbeantragung PLA (Trassennetze)
NEU Unter Einstellungen lassen sich nun Stellen zur Beantragung von Trassenplänen anlegen, wahlweise mit Beantragung über ein Portal, per E-Mail oder über ein PDF-Formular
NEU Zu einer Auskunftsstelle lassen sich Portal-Adresse, Login-Name und Passwort hinterlegen; das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann bei der Anfrage angezeigt und kopiert werden
NEU Bei jeder Auskunftsstelle ist ersichtlich, bei welchen Kommunen sie in welcher Sparte eingetragen ist, Zuordnungen lassen sich dort direkt ergänzen und entfernen
NEU Bei einer Kommune lassen sich im Bereich „PLA“ die zuständigen Auskunftsstellen je Sparte (Strom, Gas, Wasser, Fernwärme, Telekommunikation) festlegen und neue Stellen direkt anlegen
NEU In der Einsatzortsuche und in der Anfragenübersicht steht die neue Aktion „PLA“ bereit, über die sich Trassenpläne bei den hinterlegten Auskunftsstellen anfordern lassen
NEU Im Dialog zur Anforderung stehen Auftragsnummer und Adresse mit Schaltflächen zum Kopieren bereit, je Auskunftsstelle lässt sich das Portal öffnen, eine E-Mail erstellen oder das hinterlegte Formular vorausgefüllt bearbeiten und anschließend versenden
NEU Angeforderte Trassenpläne werden je Auskunftsstelle in der Anfragenliste geführt, das ausgefüllte Formular wird bei der Anfrage abgelegt
NEU Im Dialog zur Anforderung der Trassenpläne steht die Schaltfläche „mLog übertragen“ bereit, die den Infotext in die Zwischenablage legt und die Übertragung nach mLog festhält
NEU Die Schaltfläche „PLA“ zeigt nun den Bearbeitungsstand: gelb solange die Übertragung nach mLog aussteht, grün sobald sie erfolgt ist
NEU Angeforderte Trassenpläne lassen sich weiterhin öffnen, solange die Übertragung nach mLog noch aussteht
SAG: Nacharbeiten
NEU Eine Nacharbeit lässt sich nun abschließen – auch ohne Rechnung, etwa bei Kulanz oder entfallener Leistung; im Dialog kann ein Kommentar hinterlegt werden, der in der Detailansicht sichtbar bleibt
ÄNDERUNG Ein abgeschlossener Vorgang lässt keine weiteren Belege mehr zu; über „Wieder öffnen“ stehen alle Aktionen erneut zur Verfügung
NEU Zu einem angenommenen Angebot lässt sich optional eine Auftragsbestätigung erzeugen; sie ist freiwillig, die Rechnungsstellung bleibt auch ohne sie jederzeit möglich
NEU Beim Bestätigen eines Angebots lässt sich das Datum erfassen, an dem der Kunde tatsächlich beauftragt hat – unabhängig vom Zeitpunkt des Uploads
NEU Sind Bestellnummer und Referenz des Kunden hinterlegt, erscheinen sie auf der Auftragsbestätigung
NEU Der Rechnungsempfänger wird in der Detailansicht der Nacharbeit angezeigt und lässt sich dort direkt bearbeiten
NEU Mit „Storno + neue Rechnung“ lassen sich Aufhebung und Neuberechnung in einem Zug erledigen; beide Belege gehen anschließend gemeinsam an den Kunden
NEU Eine Rechnungskorrektur weist zusätzlich den neuen Gesamtbetrag des Vorgangs aus – mit dem ursprünglichen Betrag unter Angabe der Rechnungsnummer, dem Differenzbetrag und dem neuen Gesamtbetrag
NEU Übersteigt eine Rechnungskorrektur den bisher berechneten Betrag, wird im Dialog darauf hingewiesen
NEU Die Dateinamen von Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung enthalten nun zusätzlich den Namen des Rechnungsempfängers
NEU In der Dokumentenauflistung ist nun ersichtlich, wer ein Dokument erstellt, versendet und den Zahlungseingang vermerkt hat
NEU Für die Auftragsbestätigung steht eine eigene Mailvorlage zur Verfügung; Empfänger und Text sind beim Versand anpassbar
NEU Beim gemeinsamen Versand von Storno und neuer Rechnung steht der Platzhalter {Stornonummer} zur Verfügung
ÄNDERUNG Die SAG-Konfiguration ist nun in zwei Registerkarten gegliedert: „Konfiguration“ und „E-Mail-Vorlagen“
ÄNDERUNG Die Schalter zum An- und Abschalten der einzelnen E-Mail-Benachrichtigungen stehen nun direkt bei der jeweiligen Vorlage statt in einem eigenen Block