SAG: Rechnungserstellung Nacharbeit (Antennenmontage)
NEU Zu abgeschlossenen Nacharbeiten lässt sich nun direkt eine Rechnung erstellen und versenden – mit editierbaren Positionen, Rechnungsempfänger, Leistungsdatum und Leistungsort
NEU Jede Rechnung wird als E-Rechnung nach ZUGFeRD (EN 16931) erzeugt, der Datensatz ist im PDF enthalten und kann von den Buchhaltungssystemen der Kunden direkt eingelesen werden
NEU Zu einer bestehenden Rechnung lassen sich Rechnungskorrekturen und Stornierungen erstellen; beide erhalten eine eigene Nummer aus dem Rechnungsnummernkreis und verweisen auf die Vorbelege
NEU Eine Rechnungskorrektur wird als Differenzbeleg geführt: erfasst wird nur die Abweichung, die ursprüngliche Rechnung bleibt gültig
NEU Positionen einer Rechnungskorrektur lassen sich über eine Katalogauswahl hinzufügen
NEU Rechnungen können mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§13b UStG) ausgestellt werden; der Pflichthinweis erscheint auf dem Beleg und im Datensatz
NEU Zu jedem Vorgang wird der Zahlungsstand über alle Belege ausgewiesen – offene Forderung, ausgeglichen oder offene Erstattung an den Kunden
NEU Bestellnummer und Referenz des Kunden lassen sich erfassen und erscheinen auf dem Beleg sowie im Datensatz
NEU Die Rechnungsempfängerdaten werden getrennt von den Auftragsdaten geführt, aus dem Auftrag vorbelegt und lassen sich bei der Angebotserstellung sowie beim Setzen der Auftragsbestätigung anpassen
NEU In der Spalte „Urspr. Termin“ wird nun zusätzlich der ursprüngliche Techniker angezeigt
ÄNDERUNG Die Bestätigung „Rechnung erstellt“ wurde durch die vollständige Rechnungsstellung ersetzt
ÄNDERUNG Der Filter „Rechnung ausstehend“ mit Export entfällt; die Nacharbeiten werden nun über den Rechnungsstatus geführt
FIX Bei der Angebotserstellung durch den Techniker steht die sofortige Ausführung nun ausschließlich mit Kundenunterschrift zur Verfügung
NEU In der Nacharbeitsansicht gibt es nun ein Dokumentenprotokoll mit Angebot, bestätigtem Angebot, Abschlussdokument und allen Rechnungsbelegen; die einzelnen Schaltflächen entfallen dafür
FIX Ein vor Ort vom Kunden unterschriebenes Angebot wird in der Dokumentenansicht nun als bestätigtes Angebot ausgewiesen
NEU Die Rechnungsstellung lässt sich vollständig konfigurieren: Firmen- und Registerangaben, Bankverbindung, Umsatzsteuersatz, Zahlungsziel, Erstattungshinweis und GiroCode
NEU Der Rechnungsnummernkreis lässt sich frei gestalten; für Jahr, Monat und Tag stehen Platzhalter mit Hilfetext zur Verfügung
ÄNDERUNG Der Angebotsnummernkreis verwendet nun dieselben Platzhalter wie der Rechnungsnummernkreis
NEU Für den Versand von Rechnung, Korrektur und Storno gibt es eine eigene Mailvorlage mit Platzhaltern für Belegart, Nummer, Betrag, Fälligkeit und Zahlungshinweis; Betreff und Text sind beim Versand anpassbar
NEU Beim Rechnungsversand werden das bestätigte Angebot und das Abschlussdokument auf Wunsch automatisch mitgesendet