SAG-Nacharbeiten: Forderungsmanagement
NEU Das Dashboard weist auf überfällige Rechnungen hin – mit Anzahl, Gesamtbetrag, längstem Verzug und wie viele davon noch nicht angemahnt wurden; sichtbar für Buchhaltung, SAG-Leitung und Administration
NEU Ein Klick auf den Hinweis öffnet die Nacharbeiten-Übersicht direkt gefiltert auf die offenen Forderungen
NEU Zu jeder Nacharbeit lassen sich Notizen erfassen – als Verlauf mit Datum und Benutzer, so bleibt der Gesprächsstand nachvollziehbar
NEU Zu offenen Rechnungen lassen sich Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Zahlungsaufforderung erstellen und versenden; jedes Schreiben wird als PDF abgelegt und bleibt später abrufbar
NEU Bei Mahnung und letzter Zahlungsaufforderung lassen sich wahlweise die Verzugspauschale nach §288 Abs. 5 BGB und eine Mahngebühr hinzufügen; beide sind standardmäßig ausgeschaltet und werden je Schreiben bewusst gesetzt
ÄNDERUNG Die Verzugspauschale lässt sich je Forderung nur einmal ansetzen und steht auf einer Zahlungserinnerung nicht zur Verfügung – dort besteht in der Regel noch kein Verzug
NEU Der Forderungsblock in der Detailansicht zeigt den Ablauf der Mahnstufen bis zum Inkasso mit Datum und Stand jeder Stufe
NEU Die Statusspalte der Übersicht zeigt zusätzlich die laufende Zahlungsfrist und wie weit sie fortgeschritten ist
NEU Eine neue Kennzahl weist die offenen Forderungen mit Summe und Anzahl überfälliger Vorgänge aus
NEU Nach erfolgloser letzter Zahlungsaufforderung lässt sich der Vorgang auf den Status „Inkasso“ setzen; die Abgabe ist jederzeit zurücknehmbar
ÄNDERUNG Die Kennzahlen der Nacharbeiten-Übersicht stehen nun in einer Zeile nebeneinander
NEU Für Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Zahlungsaufforderung stehen jeweils eigene Mailvorlagen zur Verfügung, mit Platzhaltern für offenen Betrag, Verzugskosten, Gesamtbetrag und Zahlungsfrist
ÄNDERUNG Beim Versand eines Mahnschreibens geht die zugehörige Rechnung automatisch als zweite Anlage mit
NEU Die Zeiträume des Mahnlaufs sind konfigurierbar: von der Fälligkeit bis zur Zahlungserinnerung, von dort bis zur Mahnung, weiter bis zur letzten Zahlungsaufforderung und bis zur Abgabe an das Inkasso
NEU Die Zahlungsfrist je Mahnschreiben sowie die Beträge für Verzugspauschale und Mahngebühren lassen sich hinterlegen
NEU Der Hinweistext zu den Verzugskosten auf dem Mahnschreiben ist frei anpassbar
SAG: Übersicht gelöschte Termine
NEU In der Übersicht gelöschter Termine lässt sich der Löschgrund nun nachträglich bearbeiten – mit denselben Standardbemerkungen und dem Freitextfeld wie beim Löschen
NEU Bei einem nachträglich geänderten Löschgrund werden nun Zeitpunkt und Benutzer der Änderung unter der Bemerkung angezeigt
NEU Der Excel-Export der gelöschten Termine enthält nun zusätzlich die Spalten „Grund geändert am“ und „Grund geändert von“