Schlagwort: Planung

Anpassung Startseitenmodul Mitarbeiter Abwesenheiten

Das Startseitenmodul Mitarbeiter Abwesenheiten wurde bei der Verwendung des neuen Abwesenheitsplaners angepasst. Die Abwesenheiten werden nun korrekt angezeigt.

Berücksichtigt werden alle Mitarbeiter, die am aktuellen Tag abwesend sind oder deren Abwesenheit innerhalb der nächsten 5 Tage beginnt.

neuer Abwesenheitsplaner

Der neue Abwesenheitsplaner wurde soeben bei der Tele-Union GmbH aktiviert. Nach einer finalen Testphase von ca. 1 Woche wird die Umstellung mit allen anderen Unternehmen besprochen.

Sollten noch Unregelmäßigkeiten bemerkt werden, bitte dies direkt an uns melden, danke!

Infos zum neuen Abwesenheitsplaner:

  • ersetzt den bisherigen Urlaubsplaner, Krankheitsplaner, Freistellungsplaner
  • berechnet Resturlaube korrekt
  • kann halbe Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage berücksichtigen
  • übersichtlichere Darstellung der Mitarbeiterabwesenheiten
  • keine Eintragung von doppelten Abwesenheiten mehr möglich (z.B. Urlaub UND Krank)
  • Sperren von Urlaubsanträgen einzelner Jahre, Monate oder auch Tage

Der neue Abwesenheitsplaner ist zu finden (sofern aktiviert) unter Organisation -> Abwesenheitsplaner

Einsatzplan / Schichtplan

Es können nun Schichten sowie Mandanten geplant werden. Die zur Verfügung stehenden Schichten werden derzeit fest im System hinterlegt. Grundlegend sind 3 Schichten vorgesehen: Früh, Mittel, Spät.
(Sollten in Ihrem Sytem noch keine hinterlegt sein, bitte kurze Info welche Schichten benötigt werden)

Bei der Mandantenwahl wird entschieden, ob ein Mitarbeiter UM Provide, UM Repair, interne Aufträge oder eine Kombination aus diesen fährt.

Wird einem Mitarbeiter eine Schicht sowie einen oder mehrere Mandanten zugewiesen, wo wird dies im Wochenplan entsprechend farblich markiert.

Weiterhin wird der Disponent gewarnt, sollte dieser einen Auftrag zuweisen, welcher nicht den geplanten Spezifikationen entspricht (die Zuweisung wird hierdurch jedoch nicht unterbunden).

Die Planung kann sowohl im Wochenplan als auch im Schichtplaner erfolgen. Hierzu wird die Berechtigung „einsatzplan_schicht“ bzw. „einsatzplan_mandanten“ benötigt.

Bei der Planung im Wochenplan kann die Planung jeweils für den einzelnen Tag oder für die komplette Woche (Mo-Fr) vorgenommen werden.
Wählen Sie zum Beispiel eine Frühschicht mit der linken Maustaste, so wird diese für den gewählten Tag gesetzt, wählen Sie die Schicht mit der rechten Maustaste, so wird diese für die komplette Woche gesetzt.

Bei der Planung im Schichtplan wird IMMER die gesamte Woche geplant. Hierbei entspricht jede Spalte einer Woche des gewählten Jahres. Die Woche selbst wird oben links eingeblendet, sobald Sie sich mit der Maus über einer Spalte befinden.
Hinweis: Die Schicht kann einerseits durch die Startzeit (z.B. 08) in der Zelle aber auch an der farblichen Umrandung dieser erkannt werden.
Die farbliche Füllung entspricht den gewählten Mandanten (wie im Wochenplan).

Farbkennzeichnung Schichten

Damit die farbliche Kennzeichnung der Schichten im Wochenplan sich nicht mehr mit den farblichen Kennzeichnungen der vorgegebenen Mandanten und / oder Reservierungen überschneidet, wird die Schicht nun mittels farblichen Blocks am oberen Rand des Tages gekennzeichnet. Unterhalb dessen (im Bereich der Auflistung der Aufträge) wird weiterhin die normale farbliche Kennzeichnung gezeigt.