Es können nun Schichten sowie Mandanten geplant werden. Die zur Verfügung stehenden Schichten werden derzeit fest im System hinterlegt. Grundlegend sind 3 Schichten vorgesehen: Früh, Mittel, Spät.
(Sollten in Ihrem Sytem noch keine hinterlegt sein, bitte kurze Info welche Schichten benötigt werden)
Bei der Mandantenwahl wird entschieden, ob ein Mitarbeiter UM Provide, UM Repair, interne Aufträge oder eine Kombination aus diesen fährt.
Wird einem Mitarbeiter eine Schicht sowie einen oder mehrere Mandanten zugewiesen, wo wird dies im Wochenplan entsprechend farblich markiert.
Weiterhin wird der Disponent gewarnt, sollte dieser einen Auftrag zuweisen, welcher nicht den geplanten Spezifikationen entspricht (die Zuweisung wird hierdurch jedoch nicht unterbunden).
Die Planung kann sowohl im Wochenplan als auch im Schichtplaner erfolgen. Hierzu wird die Berechtigung „einsatzplan_schicht“ bzw. „einsatzplan_mandanten“ benötigt.
Bei der Planung im Wochenplan kann die Planung jeweils für den einzelnen Tag oder für die komplette Woche (Mo-Fr) vorgenommen werden.
Wählen Sie zum Beispiel eine Frühschicht mit der linken Maustaste, so wird diese für den gewählten Tag gesetzt, wählen Sie die Schicht mit der rechten Maustaste, so wird diese für die komplette Woche gesetzt.
Bei der Planung im Schichtplan wird IMMER die gesamte Woche geplant. Hierbei entspricht jede Spalte einer Woche des gewählten Jahres. Die Woche selbst wird oben links eingeblendet, sobald Sie sich mit der Maus über einer Spalte befinden.
Hinweis: Die Schicht kann einerseits durch die Startzeit (z.B. 08) in der Zelle aber auch an der farblichen Umrandung dieser erkannt werden.
Die farbliche Füllung entspricht den gewählten Mandanten (wie im Wochenplan).