Monat: Januar 2017

Mitarbeitereinstellungen Wochenplan

Die Einstellungen für den Mitarbeiter im Wochenplan sind nun nicht nur durch Rechtsklick auf die erste Spalte aufrufbar, sondern nun auch durch ein eigenes Icon.

Hinweis: Die Rechtsklick-Funktion wird demnächst entfernt.

Weiterhin wurde das Icon für die alte AutoTerminierung entfernt, da dies nicht mehr benötigt wird (und auch keine Relevanz mehr hatte).

AutoDispo Einsatzgebiete

Bisher richtete sich die AutoDispo nach dem Wohnort des Mitarbeiters oder alternativ nach einem frei gewählten Ort für einen bestimmten Tag.

Nun ist es ebenfalls möglich für einen Mitarbeiter ebenfalls allgemein einen anderen Einsatzort zu definieren. Dies können Sie in den Mitarbeitereinstellungen im Wochenplan vornehmen.

Tipp: Die AutoDispo verwendet (in Abhängigkeit davon, was vorhanden ist) folgenden Einsatzort:

  1. der frei definierte Einsatzort für einen bestimmten Tag (sofern vorhanden)
  2. der frei definierte Einsatzort für den Mitarbeiter in den Mitarbeitereinstellungen (sofern vorhanden)
  3. den Wohnort des Mitarbeiters aus der Mitarbeiterkartei

Entfernung der Kenntnisse aus dem Wochenplan

Achtung: In den Mitarbeitereinstellungen im Wochenplan (Rechtsklick auf die erste Spalte) wurden die „Kenntnisse“ nach unten verschoben, damit diese vorerst noch sichtbar sind, diese werden jedoch in Kürze entfernt.

Bitte nutzen Sie die Skills anstelle dessen.

Karte der Mitarbeiter / Kontaktexport

Der Kontakteexport wurde aus dem Menü „Hilfe“ – „Rufnummern“ in die „Mitarbeiter“ – „Mitarbeiterübersicht“ verschoben.

Weiterhin kann nun in der Mitarbeiterübersicht zusätzlich eine Karte mit der Verteilung der Mitarbeiter aufgerufen werden. Hierzu wird die Berechtigung „list_mitarbeiter“ benötigt.

Weiterhin kann auf der angezeigten Karte auf den Marker geklickt werden, wodurch der Name des Mitarbeiter eingeblendet wird. Hierzu wird die Berechtigung „mitarbeiter_personalbogen“ benötigt.

Hinweis: Es werden nur Mitarbeiter auf der Karte dargestellt, deren Adresse im System hinterlegt ist. Weiterhin richtet sich die Karte nach dem Filter der Mitarbeiterliste.

Update AutoDispo

Die AutoDispo hat mittlerweile einen Stand erreicht, welcher intensiv im Live-Betrieb getestet wird und bisher gute Ergebnisse erzielt (wenn auch noch nicht perfekt).

Neu ab heute ist die Möglichkeit, Mitarbeiter Tagesweise einem anderen Gebiet zuzuordnen.

Bisher wurde ausschließlich der Wohnort des Mitarbeiters aus der Mitarbeiterkartei berücksichtigt. Weiterhin konnte man den Maximalradius für Provide- / Repairaufträge in den Systemeinstellungen festlegen.

Im Wochenplan gab es schon länger die Möglichkeit (per Rechtsklick auf die erste Spalte) einen Radius festzulegen. Dieser wird nun auch berücksichtigt. Das bedeutet, dass der für den einzelnen Mitarbeiter eingestellte Radius (sofern er größer als 0 ist) die allgemeine Systemeinstellung überschreibt. So ist es zum Beispiel möglich, einen Mitarbeiter mit körperlichen Einschränkungen weniger weit fahren zu lassen als einen normalen Mitarbeiter.

Weiterhin wurde die Gebietseinstellung im Wochenplan durch die Einstellung des Einsatzgebietes ersetzt. Es ist nun also möglich zu jedem einzelnen Tag ein beliebiges Einsatzgebiet zu wählen. Im Tag des Mitarbeiters in der zweiten Zeile klickt man dazu links auf die „??????“, wodurch sich eine Karte öffnet. Hier lässt sich nun per Klick der gewünschte Einsatzort festlegen. Weiterhin kann der Radius angepasst werden (welcher dann nur für diesen Tag gültig ist).

Mit diesen Funktionen sollte eine individuellere Planung bestens möglich sein. Sollten hier Fehler oder Probleme auftreten, bitte um kurze Info.

Als nächstes ist die mitarbeiterindividuelle Unter- / Überplanung in Arbeit.