aktuelle Neuigkeiten
Offene Bestellungen lassen sich nun zusammenfassen, sofern diese noch nicht ausgegeben sind und vom selben Mitarbeiter stammen.
Die niedrigste Bestellnummer bleibt erhalten, der betreffende Mitarbeiter wird automatisch per Systemnachricht informiert.
Klicken Sie zum Zusammenfassen einer Bestellung auf das „Link-Symbol“ vor den jeweiligen Bestellungen in der Bestellübersicht und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, um die Bestellungen zusammen zu fassen.
Beim Bearbeiten eines Mitarbeiters kann nun ein alternatives Lager ausgewählt werden. Dies führt dazu, dass Bestellungen der betreffenden Mitarbeiter auch in der Bestellübersicht derjenigen Unternehmen auftauchen, die das alternativ ausgewählte Lager bearbeiten.
Wollte man in der Bestellübersicht einen Termin vergeben, so kam es bei längeren Listen, in denen man scrollen musste, vor, dass der Kalender außerhalb des Sichtbereiches gezeigt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.
Es wurden mehrere Änderungen / Erweiterungen im Prozess der Materialbestellungen vorgenommen:
Zu jeder Bestellung kann nun ein Lieferschein angezeigt werden. Der Umwelt zuliebe und um Papieraufwand zu vermeiden wurden diese rein digital gehalten. Der erhalt der Ware kann jedoch mittels PIN vom Besteller bestätigt werden. Damit dies Pflicht ist, muss in den Systemeinstellungen „lager_ausgegeben_bestaetigen“ in der Kategorie „allgemeine Funktionen“ aktiviert werden.
auf der Startseite werden nun offene Bestellungen angezeigt, welche vom jeweilig eingeloggtem Mitarbeiter selbst getätigt wurden. Aus dieser Übersicht heraus lässt sich ebenfalls der Lieferschein aufrufen, in dem der Erhalt der Ware bestätigt werden kann.
In den eigenen Einstellungen kann nun ein persönlicher PIN festgelegt werden. Dieser wird aktuell zur Bestätigung des Erhalts von Ware verwendet, soll jedoch zukünftig als digitale Unterschrift im System fungieren.
Hinweis: Dieser PIN ist unabhängig von der PIN der Lightworker-App.
Die Liste zur Auslieferung wurde in das Menü aufgenommen unter dem Punkt Lager – Lieferung Liste
Weiterhin kann die Lieferung nicht mehr direkt auf den Status „Ausgegeben“ geändert werden, sofern in den Systemeinstellungen „lager_ausgegeben_bestaetigen“ aktiviert ist.
Stattdessen wird man zum Lieferschein geführt, in dem der Erhalt der Ware bestätigt werden kann.
Die Bestellübersicht wurde dahingehend geändert, sodass nun alle Bestellungen der Mitarbeiter derjenigen Unternehmen angezeigt werden, welche laut System dem hinterlegten Lager zugehörig sind.
PS: Es ist wirklich schwer zu erklären, wie das intern funktioniert, es sollten hier jedoch keine Probleme auftreten – andernfalls bitte einfach melden.
Ab sofort ist es möglich in der Bestellübersicht einzelnen Bestellungen einen der folgenden Stati zuzuweisen:
Weiterhin kann ein Termin (für die Abholung oder Lieferung) angegeben werden.
Hierfür ist die Berechtigung „lager_logistik“ erforderlich.
Der Besteller erhält über jede Änderung eine Systemnachricht.
Hinweis: Diese Funktion steht derzeit nur bei neu eingegangenen Bestellungen zur Verfügung, nicht für alte Bestellungen. Es ist demnächst geplant die Ansicht dahingehend zu verändern, sodass als Standard (umstellbar) nur noch nicht ausgegebene Bestellungen aufgelistet werden.
Hinweis: Es existiert ebenfalls ein kleines Modul für einen Lieferanten, welcher die für den Tag anstehenden Lieferungen aufgelistet bekommt inkl. der aktuellen Adresse, bei der der Besteller angemeldet ist sowie der Telefonnummer und der Funktion, die Bestellung als „Ausgegeben“ zu markieren. Bei Interesse bitte an die IT wenden.
Sofern man beim Wareneingang von Material ohne Seriennummer den Textfilter benutzte, so wurden bereits eingetragene Stückzahlen nicht mehr dargestellt. Dieser Fehler wurde nun behoben.
Es können nun Bestellvorlagen aller Unternehmen in der Mitarbeiterkartei zum Auslösen gewählt werden.
Im Lagermodul ist nun kein Wareneingang mehr möglich, wenn kein Lager ausgewählt wurde
vom neuen Lagermodul ist ab sofort die Bearbeitung der Lieferanten und Artikel freigegeben.
Hierzu werden folgende Berechtigungen benötigt:
Es wird empfohlen, zuerst die Lieferanten korrekt anzulegen, danach die Artikel zu kontrollieren und zu aktualisieren
Das Lieferantenmodul listet eingangs alle Lieferanten auf.
Es können neue Lieferanten über „Lieferant hinzufügen“ angelegt, oder vorhandene Lieferanten über das Bearbeiten-Icon editiert werden.
Es wird empfohlen die Daten zu den Lieferanten möglichst vollständig auszufüllen.
Zu jedem Lieferanten kann eine beliebige Anzahl Ansprechpartner hinzugefügt werden.
Das Artikelmodul listet eingangs alle Artikel auf.
Es können neue Artikel über „Material hinzufügen“ angelegt, oder vorhandene Artikel über das Bearbeiten-Icon editiert werden.
Bitte beachten Sie, dass für jeden Artikel eine Artikelbezeichnung sowie dessen EAN-Code erforderlich ist.
Zu einem Artikel müssen alle Unternehmen angegeben werden, für die der Artikel „verfügbar“ ist.
Weiterhin werden zu jedem Artikel Lager angegeben, in denen der Artikel grundlegend verfügbar sein sollte.
Lieferanten können optional hinzugefügt werden. Es wird jedoch ausdrücklich empfohlen eine Lieferantenzuordnung vorzunehmen, da somit spätere Prozesse vereinfacht werden (z.B. bei Wareneingang die Filterung der angezeigten Artikel nach Lieferant)