Tele-Union DevBlog – Seite 24 – aktuelle Neuigkeiten

PWA 2020.3.2.1B

BUGFIX Die Zeitauswahl (Eigentlicher Start/Ende) bei stellen einer Korrekturanfrage wurde optimiert, damit die eingegebene Zeit auch richtig übernommen wird

BUGFIX Es wurden nicht alle gültigen Leistungspositionen an die PWA übermittelt – behoben
BUGFIX Bestimmte Werte konnten in den Systemeinstellungen nicht korrekt gespeichert werden – behoben
BUGFIX Das Vorschlagsuchfeld in der Warenwirtschaft -> Bestände wurde im Mozilla Firefox 70+ nicht angezeigt – behoben
NEU In den Inventureinstellungen können nun auch Kategorien ausgewählt werden
NEU Inventureinstellungen sind nun auch für Lagerinventuren verfügbar
NEU Bestellvorlagen können nun zum Auffüllen von Beständen genutzt werden
OPTIMIERUNG Leichte Farbanpassungen bei Tabellen
OPTIMIERUNG In den Materialanforderungen wird nun kenntlich gemacht, wenn ein Mitarbeiter voraussichtlich beliefert wird
OPTIMIERUNG Jahresurlaubsanspruch kann nun bei der Anlage eines neuen Mitarbeiters angegeben werden

Arbeitszeiterfassung

Die Übersicht der Arbeitszeiterfassung wurde etwas optimiert
- Per Mausklick auf neben dem Mitarbeiternamen gelangt man zur detaillierten Zeiterfassungsübersicht, dort können Korrekturbuchungen beantragt bzw. vorgenommen werden
- Die Angaben einer Korrekturbuchung wurden etwas vereinfacht, einzelne Zeitbuchungen können jetzt korrigiert werden und als Korrekturzeit wird jetzt die eigentliche Start- und Endzeit angegeben (vereinfacht den Prozess, kein Einsatz eines Taschenrechners mehr nötig)
Die Übersicht der offenen Korrekturanfragen wurde etwas verbessert
- Über in der Spalte „Datum“ kann man die relevanten Buchungseinträge einsehen
  - Falls sich die Korrekturanfrage auf eine einzelne Buchung bezieht, wird diese Buchung blau markiert

Arbeitszeiterfassung

NEU Mitarbeiter können jetzt Korrekturanfragen stellen
- Mitarbeiter im Besitz der Berechtigung „arbeitszeiterfassung_korrektur“ können diese einsehen und entweder akzeptieren oder ablehnen
- Wenn eine Korrektur vorgenommen oder eine Korrekturanfrage akzeptiert/abgelehnt wird, bekommt der betroffene Mitarbeiter eine Systemnachricht darüber
NEU In der Übersicht der Arbeitszeiterfassung werden jetzt auch Abwesenheiten eines Mitarbeiters angezeigt
- Diese werden auch im Excel Bericht angegeben

Fuhrpark

FIX Fehler behoben der das Kfz-Kennzeichen des angezeigten Fahrzeuges im Navigationsmenü bei hin- und herwechseln zwischen den Tabs zurückgesetzt hat

Arbeitszeiterfassung

Fehler behoben der den aktuellen Status der Arbeitszeiterfassung in der persönlichen Übersicht nicht immer aktualisiert hat

Mitarbeiter-Inventur

Fehler behoben der verhindert hat, dass der zuständige Mitarbeiter Artikel hinzufügen konnte, wenn keine Artikelbeschränkungen für diese Inventur eingestellt wurden

Vorschlagsuche

Bestellvorlagen bearbeiten

Kleine Anpassung am Layout, damit Ergebnisse der Vorschlagsuche vernünftig dargestellt werden

Auf dem Dashboard findet sich jetzt eine Kachel um die persönliche Arbeitszeit zu erfassen (Arbeit starten, Pause, Arbeit beenden)
- Mit einem Klick auf „Arbeit beenden“ wird man zur persönlichen Übersicht der Arbeitszeiterfassung geleitet, wo man die aktuelle Arbeitszeiterfassung beenden kann
Über das Menü „Mitarbeiter -> Arbeitszeiterfassung“ gelangt man zur Übersicht der Arbeitszeiterfassung
- Hier kann man eine Übersicht der persönlichen Arbeitszeiten über einen gewählten Zeitraum (maximal 12 Monate) einsehen
  - Sofern man die Berechtigung zur Einsicht der gesamten Arbeitszeiten besitzt, kann man zusätzlich Mitarbeiter und/oder Gruppen über ein Multiselect auswählen
- Mit einem Klick auf den jeweiligen Mitarbeiter sieht man eine detailierte Übersicht der Arbeitszeiten
  - Hier können außerdem Korrekturbuchungen vorgenommen werden, sofern man die Berechtigung dafür besitzt
    - z.B. wird eine Korrekturbuchung eingetragen wenn ein Mitarbeiter vergessen hat sich ein- oder auszustempeln
- Zusätzlich kann man über den Export Button einen Excel-Bericht generieren lassen
In den Einstellungen unter „Unternehmen -> Allgemeine Funktionen“ können optional unter „zeiterfassung_gueltige_ips“ IP-Adressen definiert werden, über welche ein Mitarbeiter die Zeiterfassung starten/pausieren/beenden darf
- Werden hier keine IP-Adressen definiert darf dies über jegliche IP-Adresse geschehen

Arbeitszeiterfassung – Aktueller Status und Möglichkeit zur Beendigung der aktuellen Zeiterfassung

Lager Bestandabfrage: Diese kann nun für ganze Unternehmen und Lagertypen erfolgen
Der Lagerbestand kann für x Tage in der Vergangenheit rückwirkend abgerufen werden
Mitarbeiter dürfen nun Inventuren für Fahrzeuge durchführen, denen sie zugeordnet sind
Abrechnung Einstellungen lässt nun auch negative Werte zu
Performanceverbesserung der Vorschlagsuche

Inventurtermine können nun auch ohne den Mitarbeiter ganztätig zu blocken kurzfristig gesetzt werden
Bei einer Inventur können nun nicht mehr nur einzelne Artikel als Einschränkung, sondern auch ganze Artikelkategorien gewählt werden
das Eintragen einer Krankmeldung überschreibt nun automatisch zuvor vorhandene Abwesenheiten
Bei einer Materialanforderung werden nun die Artikelnummern angezeigt. Weiterhin kann nach ihnen gefiltert werden

Diverse Performance-Optimierungen
Systemeinstellungen in die PWA integriert
Nach Terminierung einer Inventur wird die Systemnachricht jetzt korrekt an den vorgesehenen Mitarbeiter versendet

Es gibt jetzt eine neue Funktion um Kilometerstände aus Tankkarten-Reports zu importieren (Excel und CSV Dateien)
- Hierfür müssen Importvorlagen angelegt werden, welche vorgeben wie die Importdatei verarbeitet werden soll
- Nach Abschluss eines Datenimports wird außerdem ein Protokoll des Vorgangs angezeigt, falls Fehler vorliegen (z.B. konnte einem Kennzeichen kein Fahrzeug im System zugeordnet werden)
- Falls beim Import schon vorhandene Datensätze gefunden werden, werden diese ignoriert (z.B. doppelte km-Stände, die schon im System existieren)
In den Stammdaten eines Fahrzeuges kann man jetzt die Poolzuweisung über das Multiselect entfernen