Autor: Holger Malessa

Allgemein

NEU Die Rechnungsdateien werden nach Auftragsnummer, Kommune und Arbeitsort benannt. Liegen die Informationen nicht vor, wird der original Dateiname verwendet
NEU Im ZIP-Archiv ist eine Exceldatei mit den entsprechenden Rechnungsdaten enthalten
NEU Der Export erfordert die Berechtigung: accounting oder admin

Rechnungsübersicht

NEU Export der offenen Rechnungen (Rechnungsdateien)
NEU Die exportierten Einträge werden automatisch geschlossen (im Dialog deaktivierbar)
NEU Alle Rechnungsdateien der offenen Rechnungen werden als ZIP-Archiv zum Download bereit gestellt
NEU Export der angezeigten Datensätze als Exceldatei

Auftragsansicht

NEU Aufbruchadressen: Button zum hinzufügen von Rechnungen
ÄNDERUNG Aufbruchadressen: Folgende Funktionen wurde in einen Drop-Down Button […] verschoben:
NEU Aufbruchadressen: Aufbruchadresse bearbeiten
NEU Aufbruchadressen: Dateianhänge anzeigen
NEU Aufbruchadressen: Adresse in Google Maps öffnen
NEU Aufbruchadressen: Adresse in TIMonline öffnen
NEU Auflistung der zum Auftrag zugehörigen Rechnungen

VAO Monitor

NEU Button zur Rechnungserstellung ist grün, wenn bereits Rechnungen unter Aufbruchadresse vorhanden sind

Rechnungserstellung

NEU Performanceoptimierung Dateiupload
NEU Speichern ist während dem hochladen einer Datei deaktiviert

Rechnungsansicht

NEU Der Rechnungseintrag kann gelöscht werden
NEU Erfordert die Berechtigung: admin, accounting oder billing.manager
NEU Die Rechnung darf nicht im Status geschlossen sein
NEU Wenn weitere Rechnungen unter der Auftragsnummer vorhanden sind, können diese über die Auflistung aufgerufen werden

Schädigeranfragen

NEU Anzeigemöglichkeit aller Anfragen
NEU Anzeige Anzahl
NEU Anfragen
NEU Antworten erhalten
NEU Schädiger ermittelt
NEU Fehlerbehebung und Performanceoptimierung Suchfunktion

VAO Monitor

ÄNDERUNG Buttonsymbol „Rechnung hinzufügen“ geändert (€)
NEU Performanceoptimierung Suchfunktion

Accounting

NEU Rechnungen: Übersicht der Rechnungen

VAO-Monitor

NEU Schaltfläche zum hinzufügen von Rechnungen

[UPDATE] Kommunenverwaltung

NEU Gliederung der Einstellungskategorien in Tabs Ihr bekommt in kürze ein Info zur Nutzung. Erstmal liegen lassen

Pending-Erfassung

NEU Neue Kategorie Warranty processing (Gewährleistungsfall bearbeiten)

Pending-Bearbeitung/Erfassung

NEU Kommentarfeld (Nutzung ist optional)

Pending-Bearbeitung/Erfassung – Kategorie Approval process

NEU
NEU Beanstandungskategorie (Mehrfachauswahl möglich)
NEU Auswahlmöglichkeit des (vorherigen) Bearbeiters

Pending-Bearbeitung

NEU Fehlerbehebung Suche und Filterfunktion

Pending-Erfassung

NEU Anzeige Anzahl je Erfassungskategorie und Gesamtanzahl

Kommunenverwaltung

NEU Es kann eine abweichende Beantragungsdauer festgelegt werden (0 für Standardwert). Wenn eine abweichende Beantragungsdauer festgelegt wurde, erscheint zusätzlich ein Hinweis bei der Erstellung

Beantragung über Kommunenportal

NEU
NEU Allgemeine Dialoganpassungen
NEU Kommuneninfo wird angezeigt
NEU Das Portal öffnet sich nicht mehr automatisch, sondern über Betätigung der entsprechenden Schaltfläche im Dialog

Accounting

NEU Pending-Bearbeitung: Erfassung der durchgeführten TBA-Pendings über Eingabe der WO, des Bereiches, der Firma und des Bearbeitungstyps. Die manuelle Übermittlung der Anzahl über Mattermost fällt damit weg

Allgemein

NEU Konfiguration -> Bankverbindungen
NEU Bankverbindungen werden später bei der Rechnungserfassung benötigt
NEU Verwaltung der Bankverbindungen
NEU Bankverbindung hinzufügen: BIC / Name der Bank wird über die IBAN ermittelt
NEU Zuweisung zu Kommunen (optional)

Konfiguration

NEU Kommunen: Bankverbindung hinzufügen
NEU Kommunen: Zuweisung von Bankverbindungen zu einer Kommune

Winterprovisorium

NEU
NEU Meldung eines Winterprovisoriums per E-Mail an die Kommune und an die VAO bearbeitende Stelle
NEU Wenn ein Winterprovisorium gemeldet wurde, wird der Eintrag nicht mehr im VAO-Monitor angezeigt, bis erneut eine AZ/VAO gestellt wurde
NEU Im VAO Monitor kann die Ansicht auf offene Winterprovisorien umgeschaltet werden, in dieser Ansicht ist auch die erneute Meldung der AZ/VAO möglich
NEU Nach dem erneuten Stellen einer AZ/VAO wird der Eintrag in beiden Listen aufgeführt

VAO erstellen

NEU Wenn eine VAO erneut gestellt wird, werden die Anhänge aus der vorherigen VAO im Erstellendialog eingefügt