Schlagwort: Abrechnung

PWA 2021.1.13

Änderungen & Bugfixes

Mitarbeiter

ÄNDERUNG Mitarbeiter-Skills Bearbeitung: Alphabetische Sortierung der Skill in der Vorschlagsuche
ÄNDERUNG Warnung offene Materialanforderung bei Deaktivierung des Mitarbeiters
ÄNDERUNG Zugriffe auf Mitarbeiterkarteien werden protokolliert
ÄNDERUNG Übersicht Probezeit / Befristungen: Systemfreigabe wird nun berücksichtigt, weiterhin werden auch Mitarbeiter aufgelistet, deren Aufenthaltserlaubnis oder Arbeitserlaubnis bald ausläuft
ÄNDERUNG Mitarbeiterkartei: Neues Feld für Schwerbehinderung
ÄNDERUNG Lohnmodell Dispo: Urlaub verringert nun ebenfalls das Soll
FIX Lohnsystem: Links zu Aufträgen sind nun für Mitarbeiter anzeigbar
FIX Lohnsystem: Bei der Berechnung von Abrechnungszeiträumen werden nun keine Zeiträume mehr doppelt ausgegeben

Dashboard

NEU Widget Lagertür-Betätiger
ÄNDERUNG Widget Arbeitszeiterfassung: Ladebalken, wenn Daten vom Server abgerufen werden
ÄNDERUNG Widget Arbeitszeiterfassung: Fehleranzeige und Refresh-Button wenn ein Fehler beim Netzwerkverkehr auftrat

Erstinstallation

ÄNDERUNG Timeout bei Standortaktivierung eingebaut

Abwesenheitsplaner

ÄNDERUNG Zusätzlicher Abwesenheitsgrund Quarantäne

Warenwirtschaft

ÄNDERUNG Materialstammdaten: Änderungen bei den benötigten Skills werden nun geloggt
NEU Lieferscheine: Zusätzliche Filter für Buchungen aus Anforderungen und Beschaffungen
FIX Materialanforderungen: Spaltenanzahl korrigiert
FIX Materialanforderungen: Leere Materialanforderungen werden nun nicht mehr als Anforderungen mit Eigentumsmaterial angezeigt

Freigabesystem

NEU Freigabesystem für Mitarbeiterkarteien

Abrechnung & Dokumente

ÄNDERUNG Dokumentenerstellung: MwSt. wieder auf 19% angepasst
ÄNDERUNG Einzeldokumente: Einzelpreis wird bei einer Menge von 1 nicht mehr angezeigt

Statistik

FIX Dialer Kundenbewertung: Korrektur Abfrage, wenn mehrere Anrufe zu einem Kunden hintereinander erfolgten, wurde teilweise der falsche Mitarbeiter identifiziert

PWA 2020.1.17.1B

  • Lager Bestandabfrage: Diese kann nun für ganze Unternehmen und Lagertypen erfolgen
  • Der Lagerbestand kann für x Tage in der Vergangenheit rückwirkend abgerufen werden
  • Mitarbeiter dürfen nun Inventuren für Fahrzeuge durchführen, denen sie zugeordnet sind
  • Abrechnung Einstellungen lässt nun auch negative Werte zu
  • Performanceverbesserung der Vorschlagsuche

Datenabgleich mLog abgeschlossene Aufträge

Der Datenabgleich mit mLog bezüglich abgeschlossener Aufträge wurde nun automatisiert und läuft in regelmäßigen Abständen. Somit werden Umsätze nun häufiger aktualisiert.

Weiterhin sind dadurch die Abschluss-Statistiken deutlich aktueller.

Achtung: Die Leistungspositionen können sich bei Eingang des LEB durch den Auftraggeber noch ändern.

Änderungen LEB-Detail-Auflistung

Es wurden folgende Änderungen an der Auflistung der enthaltenen Aufträge im LEB vorgenommen:

  • Zusätzliche Spalte, welche die Positionsdifferenz aufzeigt inkl. Button zum automatischen anpassen der Positionen
  • Positionsdifferenzen sind nunmehr nicht davon abhängig, ob der Datensatz beim Import des LEB als „geändert“ markiert ist, sondern wird anhand der enthaltenen Leistungspositionen ermittelt

LEB-Anzeige Update und Änderung der Dokumenterstellung

Die LEB-Ansicht wurde aktualisiert.

Die Auswahl der Unternehmen wurde dahingehend geändert, sodass ausschließlich relevante Unternehmen angezeigt werden. Es können keine LEB mehr von gleichgestellten oder überstellten Unternehmen eingesehen werden.

Die Einzelaufschlüsselung der Leistungspositionen kann nun ein- und ausgeblendet werden.

Aufträge, welche ohne Außeneinsatz geschlossen worden sind, werden nun dem entsprechenden Unternehmen zugeordnet, in Abhängigkeit vom Mitarbeiter, der den Auftrag geschlossen hat.

Aufträge, welche im LEB enthalten sind, jedoch im LW storniert sind oder automatisch geschlossen wurden, werden automatisch dem in der Hierarchie obersten Unternehmen zugeordnet.

Nach dieser neuen Logik werden nun auch die Dokumente generiert.

Weiterhin wurde eine Legende hinzugefügt, welche die farblichen Kennzeichnungen erklärt.

Verrechnung ELF-Aufträge

Ab sofort ist es möglich, vom AG gestrichene Basispositionen mit dem vorherigen Auftrag / Bearbeiter / Unternehmen zu verrechnen.

Dies kann in den Systemeinstellungen aktiviert werden unter „Auftragsabmeldung“ – „leb_elf_kompensieren“.

Die Freigabe der LEB ändert sich wie folgt: Wird versucht ein LEB frei zu geben, erscheint eine Vorschau der ELF-Aufträge, welche verrechnet werden. Ein erneuter Klick unter dieser Auflistung auf „Freigeben“ gibt den LEB tatsächlich frei.

Wichtig: bei der LEB-Prüfung dürfen die durch UM gestrichenen Basispauschalen NICHT aus den Aufträgen gelöscht werden (dies passiert automatisch).

Zu jedem ELF-Auftrag wird nun ein interner Auftrag erstellt mit der gestrichenen Basispauschale, welche gleichermaßen aus dem Original-Auftrag entfernt wird. Dieser interne Auftrag wird dem Bearbeiter des ELF-Auftrages zugeordnet, sodass der Umsatz zugeordnet werden kann.

Zu jedem ELF-Vorgänger-Auftrag wird nun ein interner Auftrag erstellt, in dem die gestrichene Basispauschale mit negativer Menge enthalten ist. Dieser interne Auftrag wird dem Bearbeiter des ELF-Vorgänger-Auftrages zugeordnet, sodass der negativ-Umsatz zugeordnet werden kann.

Aus diesen internen Aufträgen wird nun ein separater interner LEB erzeugt, welcher zur Abrechnung dient. Dieser LEB besitzt seine eigene LEB-Nummer und trägt die Bezeichnung „ELF“.

Fazit: Dem Bearbeiter / dem Unternehmen wird über einen internen Auftrag trotz Entfernen der Basispauschale im Originalauftrag der Umsatz dieser Basispauschale wieder gut geschrieben.
Dem Bearbeiter / dem Unternehmen des vorgänger-Auftrages wird über den internen Auftrag diese Basispauschale „abgezogen“.

Bearbeitung LV

Das Leistungsverzeichnis kann nun von jedem Unternehmen eigenständig bearbeitet werden.

Zur Einsicht in das LV wird die Berechtigung „leistungspositionen_show“ benötigt, zum Bearbeiten wird die Berechtigung „leistungspositionen_edit“ benötigt.

Das LV befindet sich nun nicht mehr unter dem Menüpunkt „Material / Werkzeug“, sondern unter dem Menüpunkt „LEB“

Hinweis: eine LP kann immer nur in der Zukunft geändert werden, nicht für den aktuellen Tag oder in der Vergangenheit.

Fehlerbehebung Umsatzberechnung

Bei der Umsatzberechnung eines Mitarbeiter wurde ein Fehler behoben, bei dem es in seltenen Fällen möglich war, dass Umsätze einem Mitarbeiter zugeschrieben wurden, welcher den Auftrag nicht abgeschlossen hat.

Etwaige Fehlberechnungen wurden für den laufenden Abrechnungszeitraum korrigiert.

Interne LEB / nicht abgerechnete Aufträge

Im Auftrag wird nun ebenfalls gezeigt, ob der Auftrag auf einem internen LEB abgerechnet wurde.

Weiterhin ist es nun möglich, auch in den Grunddaten die LEB-Nummer anzuklicken, um den LEB aufzurufen (Sofern die entsprechenden Rechte vorhanden sind)

In den nicht abgerechneten Aufträgen werden nun auch interne Aufträge gelistet, welche in Ihrer Auftrags- und Kundennummer identisch zu einem Auftrag eines anderen Mandanten sind.